Avviso sulle Pratiche di Privacy

Data di entrata in vigore: [DATA DI PUBBLICAZIONE] · Ultimo aggiornamento: 2026-04-29

1. I nostri obblighi

Pasadena Clinical Group è tenuto per legge a:

• Mantenere la riservatezza delle tue informazioni sanitarie protette ("PHI");
• Fornirti il presente Avviso sui nostri obblighi legali e sulle pratiche di privacy riguardanti le tue PHI;
• Notificarti in caso di violazione delle PHI non protette; e
• Rispettare i termini dell'Avviso attualmente in vigore.

Siamo tenuti a rispettare le normative federali HIPAA sulla privacy e la sicurezza (45 CFR Parts 160 e 164) e il California Medical Information Act ("CMIA," Civil Code §56 e segg.). La legge californiana prevede protezioni che, in diversi aspetti, sono più restrittive di HIPAA, in particolare per quanto riguarda i registri di salute mentale, il marketing e gli usi autorizzati. Laddove la legge statale e federale differiscono, applichiamo lo standard che garantisce una maggiore tutela delle tue informazioni.

2. Come possiamo utilizzare e divulgare le tue informazioni sanitarie protette senza la tua autorizzazione

Possiamo utilizzare e divulgare le PHI per le seguenti finalità senza autorizzazione separata:

• Trattamento — per fornire, coordinare o gestire le tue cure e i servizi correlati. Ad esempio, potremmo condividere le PHI con un altro operatore sanitario che ti sta curando, con la tua autorizzazione ove richiesta dalla legge californiana.
• Pagamento — per ottenere il rimborso, verificare i benefici e fatturare alle compagnie assicurative, ai pagatori terzi o direttamente a te.
• Operazioni sanitarie — inclusa la valutazione della qualità, la formazione, l'accreditamento, la licenza e la gestione aziendale.
• Richiesto dalla legge — quando la divulgazione è richiesta dalla legge federale, statale o locale.
• Attività di salute pubblica — inclusa la prevenzione delle malattie e la segnalazione richiesta dal California Department of Public Health.
• Segnalazione di abusi, trascuratezza o violenza domestica — inclusa la segnalazione obbligatoria di abusi o trascuratezza su minori ai sensi del California Child Abuse and Neglect Reporting Act (CANRA, Penal Code §11164 e segg.) e la segnalazione di abusi su anziani/adulti dipendenti ai sensi di Welf. & Inst. Code §15630.
• Attività di vigilanza sanitaria — quali audit, indagini e ispezioni di licenza.
• Procedimenti giudiziali e amministrativi — in esecuzione di un ordine del tribunale, un'ingiunzione o altro procedimento legale, con comunicazione a te ove richiesto.
• Forze dell'ordine — in circostanze specifiche e limitate consentite dalla legge.
• Per scongiurare una grave minaccia alla salute o alla sicurezza — incluso il dovere di avvertire o proteggere ai sensi di Tarasoff v. Regents (Civil Code §43.92) quando un paziente comunica una grave minaccia di violenza fisica contro una vittima ragionevolmente identificabile.
• Indennizzo dei lavoratori — nella misura autorizzata e necessaria per conformarsi alle leggi sull'indennizzo dei lavoratori.
• Medici legali, esaminatori medici, imprese di pompe funebri — come autorizzato dalla legge.
• Ricerca — solo con l'approvazione dell'Institutional Review Board e, ove richiesto, con la tua autorizzazione.

3. Usi e divulgazioni che richiedono la tua autorizzazione scritta

I seguenti usi e divulgazioni richiedono la tua preventiva autorizzazione scritta, che puoi revocare in qualsiasi momento:

• La maggior parte degli usi e delle divulgazioni delle note di psicoterapia (45 CFR §164.508).
• Usi o divulgazioni per scopi di marketing, eccetto comunicazioni faccia a faccia e piccoli omaggi promozionali.
• Divulgazioni che costituiscono una vendita di PHI ai sensi di HIPAA o che costituiscono remunerazione ai sensi del CMIA.
• Divulgazioni di registri di salute mentale al di là del minimo necessario per il trattamento, il pagamento o le operazioni, salvo diversa disposizione di legge.

Il CMIA della California impone requisiti di autorizzazione aggiuntivi; rispettiamo tali requisiti laddove superano quelli federali previsti da HIPAA.

4. I tuoi diritti riguardo alle tue PHI

• Diritto di ispezionare e copiare i tuoi documenti (HIPAA; Cal. Health & Safety Code §123100 e segg.) — puoi ispezionare e ottenere una copia dei tuoi documenti, nel formato e nella forma che richiedi ove facilmente producibile. Possono essere applicate tariffe ragionevoli basate sui costi, in conformità con la legge californiana.
• Diritto di modifica — puoi richiedere che modifichiamo le PHI che manteniamo su di te per tutto il tempo in cui le informazioni sono conservate da noi o per nostro conto. Potremmo negare la tua richiesta in determinate condizioni (ad esempio, se non abbiamo creato il documento), e ti forniremo una spiegazione scritta in caso di rifiuto.
• Diritto a un registro delle divulgazioni — puoi richiedere un registro di alcune divulgazioni che abbiamo effettuato delle tue PHI, entro i limiti previsti da HIPAA.
• Diritto di richiedere restrizioni — puoi richiedere che limitiamo certi usi e divulgazioni. Non siamo tenuti ad accettare tutte le richieste, ma laddove accettiamo, rispetteremo la restrizione. Ai sensi di HIPAA, dobbiamo accettare di limitare le divulgazioni a un piano sanitario se hai pagato il servizio interamente di tasca propria e la divulgazione è per scopi di pagamento o operazioni.
• Diritto a comunicazioni riservate — puoi richiedere che ti contattiamo solo in determinati luoghi o con determinati mezzi (ad esempio, solo per telefono, non per email).
• Diritto a una copia cartacea — hai il diritto di ottenere una copia cartacea del presente Avviso su richiesta, anche se hai accettato di riceverlo elettronicamente.
• Diritto di essere informato di una violazione delle PHI non protette come richiesto dalla legge federale e californiana.

5. Protezioni speciali californiane per i registri di salute mentale

La legge californiana tratta le informazioni sulla salute mentale come particolarmente sensibili e prevede protezioni aggiuntive, tra cui:

• Requisiti specifici di autorizzazione per la divulgazione delle note di psicoterapia (Civil Code §56.10).
• Protezioni della riservatezza ai sensi del Lanterman-Petris-Short Act (Welf. & Inst. Code §5328) laddove applicabile alle informazioni raccolte nel corso del trattamento della salute mentale.
• Requisiti di consenso del paziente rafforzati per il rilascio di cartelle cliniche relative al trattamento dei disturbi da uso di sostanze ai sensi del 42 CFR Part 2 federale. I programmi per l'uso di sostanze di Pasadena Clinical Group si dichiarano fornitori di servizi per i disturbi da uso di sostanze, pertanto il 42 CFR Part 2 si applica a tali cartelle. La divulgazione dei documenti protetti dalla Part 2 richiede generalmente il consenso scritto specifico del paziente o la conformità a una delle ristrette eccezioni del regolamento, e la divulgazione non autorizzata comporta sanzioni penali (42 USC §290dd-2). La ri-divulgazione dei documenti della Part 2 da parte di un destinatario richiede lo stesso consenso.

6. Conservazione dei documenti

I documenti dei pazienti adulti vengono conservati per un minimo di sette (7) anni dalla data dell'ultimo servizio. I documenti dei pazienti che erano minori al momento del servizio vengono conservati per almeno sette anni dall'ultima data di servizio o fino a un anno dopo che il paziente ha raggiunto la maggiore età (a seconda di quale scadenza sia successiva). I documenti possono essere conservati più a lungo a nostra discrezione.

7. Reclami

Se ritieni che i tuoi diritti sulla privacy siano stati violati, puoi presentare un reclamo a:

• Il Responsabile della Privacy di Pasadena Clinical Group (vedi contatto di seguito).
• Il Segretario del U.S. Department of Health & Human Services, Office for Civil Rights — https://www.hhs.gov/ocr/.
• L'Ufficio del Procuratore Generale della California.

Non intraprenderemo azioni ritorsive nei tuoi confronti per aver presentato un reclamo.

8. Modifiche al presente Avviso

Ci riserviamo il diritto di modificare il presente Avviso in qualsiasi momento e di rendere l'Avviso rivisto efficace per tutte le PHI che conserviamo. Gli Avvisi revisionati saranno affissi nel nostro studio e pubblicati sul nostro sito web. Puoi richiedere una copia cartacea in qualsiasi momento.

9. Contatto

Pasadena Clinical Group
All'attenzione del: Responsabile della Privacy HIPAA
301 N. Lake Ave, STE 600
Pasadena, CA 91101
Telefono: (626) 354-6440
Email: office@pasadenaclinicalgroup.com