Thông Báo Về Quyền Riêng Tư
Thông báo này mô tả cách thông tin y tế về bạn có thể được sử dụng và công bố, và cách bạn có thể truy cập thông tin này. Vui lòng đọc cẩn thận.
1. Nghĩa vụ của chúng tôi
Pasadena Clinical Group được yêu cầu bởi pháp luật để:
- Duy trì quyền riêng tư của thông tin y tế được bảo vệ ("PHI") của bạn;
- Cung cấp cho bạn Thông báo này về nghĩa vụ pháp lý và thực hành quyền riêng tư của chúng tôi liên quan đến PHI của bạn;
- Thông báo cho bạn trong trường hợp vi phạm PHI không được bảo mật; và
- Tuân theo các điều khoản của Thông báo hiện đang có hiệu lực.
Chúng tôi được yêu cầu tuân thủ Quy tắc Quyền Riêng Tư và Bảo Mật HIPAA liên bang (45 CFR Phần 160 và 164) và Đạo luật Thông tin Y tế California ("CMIA," Bộ luật Dân sự §56 và tiếp theo). Luật California cung cấp các bảo vệ mà, trong một số khía cạnh, nghiêm ngặt hơn HIPAA, đặc biệt liên quan đến hồ sơ sức khỏe tâm thần, tiếp thị và các mục đích sử dụng được ủy quyền. Khi luật tiểu bang và liên bang khác nhau, chúng tôi áp dụng tiêu chuẩn nào bảo vệ thông tin của bạn nhiều hơn.
2. Cách chúng tôi có thể sử dụng và công bố thông tin y tế được bảo vệ của bạn mà không cần ủy quyền của bạn
Chúng tôi có thể sử dụng và công bố PHI cho các mục đích sau mà không cần ủy quyền riêng biệt:
- Điều trị — để cung cấp, điều phối, hoặc quản lý việc chăm sóc của bạn và bất kỳ dịch vụ liên quan nào. Ví dụ, chúng tôi có thể chia sẻ PHI với một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác đang điều trị cho bạn, với sự ủy quyền của bạn khi luật California yêu cầu.
- Thanh toán — để nhận được bồi hoàn, xác minh quyền lợi, và lập hóa đơn cho công ty bảo hiểm, bên chi trả thứ ba, hoặc trực tiếp cho bạn.
- Hoạt động chăm sóc sức khỏe — bao gồm đánh giá chất lượng, đào tạo, công nhận, cấp phép và quản lý doanh nghiệp.
- Theo yêu cầu của pháp luật — khi công bố được yêu cầu bởi luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.
- Hoạt động y tế công cộng — bao gồm phòng ngừa bệnh và báo cáo theo yêu cầu của Sở Y Tế Công Cộng California.
- Báo cáo lạm dụng, bỏ bê, hoặc bạo lực gia đình — bao gồm báo cáo lạm dụng trẻ em bắt buộc theo Đạo luật Báo Cáo Lạm Dụng và Bỏ Bê Trẻ Em California (CANRA, Bộ luật Hình Sự §11164 và tiếp theo) và báo cáo lạm dụng người cao tuổi/người phụ thuộc theo Welf. & Inst. Code §15630.
- Hoạt động giám sát y tế — chẳng hạn như kiểm toán, điều tra và kiểm tra cấp phép.
- Thủ tục tư pháp và hành chính — theo lệnh tòa án, trát đòi hầu tòa, hoặc thủ tục pháp lý hợp pháp khác, với thông báo cho bạn khi được yêu cầu.
- Thực thi pháp luật — trong các trường hợp cụ thể, hạn chế được pháp luật cho phép.
- Để ngăn chặn mối đe dọa nghiêm trọng đối với sức khỏe hoặc an toàn — bao gồm nghĩa vụ cảnh báo hoặc bảo vệ theo Tarasoff v. Regents (Bộ luật Dân sự §43.92) khi bệnh nhân truyền đạt mối đe dọa bạo lực thể chất nghiêm trọng chống lại nạn nhân có thể xác định một cách hợp lý.
- Bồi thường công nhân — trong phạm vi được ủy quyền và cần thiết để tuân thủ luật bồi thường công nhân.
- Điều tra viên pháp y, nhân viên y tế pháp lý, giám đốc tang lễ — theo luật cho phép.
- Nghiên cứu — chỉ với sự chấp thuận phù hợp của Hội đồng Đánh Giá Thể Chế và, khi được yêu cầu, với sự ủy quyền của bạn.
3. Các mục đích sử dụng và công bố yêu cầu ủy quyền bằng văn bản của bạn
Các mục đích sử dụng và công bố sau đây yêu cầu ủy quyền bằng văn bản trước của bạn, mà bạn có thể thu hồi bất kỳ lúc nào:
- Hầu hết các mục đích sử dụng và công bố ghi chú tâm lý trị liệu (45 CFR §164.508).
- Mục đích sử dụng hoặc công bố cho tiếp thị, ngoại trừ liên lạc trực tiếp và quà tặng quảng cáo nhỏ.
- Các công bố cấu thành việc bán PHI theo HIPAA hoặc cấu thành thù lao theo CMIA.
- Công bố hồ sơ sức khỏe tâm thần vượt quá mức tối thiểu cần thiết cho điều trị, thanh toán hoặc hoạt động, trừ khi pháp luật cho phép khác.
CMIA của California áp đặt các yêu cầu ủy quyền bổ sung; chúng tôi tuân theo các yêu cầu đó khi chúng vượt quá các yêu cầu HIPAA liên bang.
4. Quyền của bạn đối với PHI
- Quyền kiểm tra và sao chép hồ sơ của bạn (HIPAA; Cal. Health & Safety Code §123100 và tiếp theo) — bạn có thể kiểm tra và nhận bản sao hồ sơ của mình, theo hình thức và định dạng bạn yêu cầu khi có thể sản xuất dễ dàng. Phí hợp lý dựa trên chi phí có thể áp dụng, phù hợp với luật California.
- Quyền sửa đổi — bạn có thể yêu cầu chúng tôi sửa đổi PHI chúng tôi duy trì về bạn miễn là thông tin được lưu giữ bởi hoặc cho chúng tôi. Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn trong một số điều kiện nhất định (ví dụ, nếu chúng tôi không tạo ra hồ sơ), và chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn giải thích bằng văn bản nếu chúng tôi từ chối.
- Quyền kiểm toán công bố — bạn có thể yêu cầu kiểm toán một số công bố nhất định mà chúng tôi đã thực hiện về PHI của bạn, với các giới hạn được quy định theo HIPAA.
- Quyền yêu cầu hạn chế — bạn có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế một số mục đích sử dụng và công bố nhất định. Chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với tất cả các yêu cầu, nhưng khi đồng ý, chúng tôi sẽ tôn trọng hạn chế. Theo HIPAA, chúng tôi phải đồng ý hạn chế công bố cho kế hoạch bảo hiểm y tế nếu bạn đã trả đầy đủ dịch vụ bằng tiền mặt và việc công bố là cho thanh toán hoặc hoạt động.
- Quyền liên lạc bảo mật — bạn có thể yêu cầu chúng tôi liên hệ với bạn chỉ tại một số địa điểm nhất định hoặc bằng các phương tiện nhất định (ví dụ, chỉ qua điện thoại, không qua email).
- Quyền có bản sao giấy — bạn có quyền nhận bản sao giấy của Thông báo này theo yêu cầu, ngay cả khi bạn đã đồng ý nhận nó điện tử.
- Quyền được thông báo về vi phạm PHI không được bảo mật theo yêu cầu của luật liên bang và California.
5. Các bảo vệ đặc biệt của California đối với hồ sơ sức khỏe tâm thần
Luật California coi thông tin sức khỏe tâm thần là đặc biệt nhạy cảm và cung cấp các bảo vệ bổ sung, bao gồm:
- Yêu cầu ủy quyền cụ thể để công bố ghi chú tâm lý trị liệu (Bộ luật Dân sự §56.10).
- Bảo vệ bảo mật theo Đạo luật Lanterman-Petris-Short (Welf. & Inst. Code §5328) khi áp dụng cho thông tin được thu thập trong quá trình điều trị sức khỏe tâm thần.
- Yêu cầu đồng ý bệnh nhân nâng cao để phát hành hồ sơ điều trị rối loạn sử dụng chất theo 42 CFR Phần 2 liên bang. Các chương trình sử dụng chất của Pasadena Clinical Group tự tuyên bố là cung cấp dịch vụ rối loạn sử dụng chất, do đó 42 CFR Phần 2 áp dụng cho những hồ sơ đó. Việc công bố hồ sơ được bảo vệ theo Phần 2 thường yêu cầu sự đồng ý cụ thể của bệnh nhân bằng văn bản hoặc tuân thủ một trong các ngoại lệ hẹp của quy định, và việc công bố trái phép phải chịu hình phạt hình sự (42 USC §290dd-2). Việc tái công bố hồ sơ Phần 2 bởi người nhận đòi hỏi sự đồng ý tương tự.
6. Lưu giữ hồ sơ
Hồ sơ bệnh nhân người lớn được lưu giữ trong tối thiểu bảy (7) năm kể từ ngày cung cấp dịch vụ lần cuối. Hồ sơ của bệnh nhân là trẻ vị thành niên được lưu giữ ít nhất bảy năm kể từ ngày cung cấp dịch vụ lần cuối hoặc cho đến một năm sau khi bệnh nhân đủ tuổi trưởng thành (tùy điều kiện nào muộn hơn). Hồ sơ có thể được lưu giữ lâu hơn theo quyết định của chúng tôi.
7. Khiếu nại
Nếu bạn tin rằng quyền riêng tư của bạn đã bị vi phạm, bạn có thể nộp khiếu nại với:
- Cán Bộ Bảo Mật của Pasadena Clinical Group (xem liên hệ dưới đây).
- Thư Ký Bộ Y Tế và Dịch Vụ Nhân Sinh Hoa Kỳ, Văn Phòng Quyền Dân Sự — https://www.hhs.gov/ocr/.
- Văn Phòng Tổng Chưởng Lý California.
Chúng tôi sẽ không trả thù bạn vì nộp khiếu nại.
8. Thay đổi Thông báo này
Chúng tôi có quyền thay đổi Thông báo này bất kỳ lúc nào và làm cho Thông báo được sửa đổi có hiệu lực cho tất cả PHI chúng tôi duy trì. Các Thông báo được sửa đổi sẽ được đăng tại văn phòng và trên trang web của chúng tôi. Bạn có thể yêu cầu bản sao giấy bất kỳ lúc nào.
9. Liên hệ
Pasadena Clinical Group
Gửi: Cán Bộ Bảo Mật HIPAA
301 N. Lake Ave, STE 600
Pasadena, CA 91101
Điện thoại: (626) 354-6440
Email: office@pasadenaclinicalgroup.com