Abiso ng mga Gawi sa Privacy

Petsa ng epekto: [PETSA NG PAGLALATHALA] · Huling na-update: 2026-04-29

1. Ang aming mga tungkulin

Ang Pasadena Clinical Group ay kinakailangan ng batas na:

• Pangalagaan ang privacy ng iyong protektadong impormasyon sa kalusugan ("PHI");
• Bigyan ka ng Abisong ito ng aming mga legal na tungkulin at mga gawi sa privacy na may kinalaman sa iyong PHI;
• Abisuhan ka sa kaganapan ng isang paglabag ng hindi naligtas na PHI; at
• Sundin ang mga tuntunin ng Abisong kasalukuyang may bisa.

Kailangan naming sumunod sa federal HIPAA Privacy and Security Rules (45 CFR Parts 160 and 164) at ang California Medical Information Act ("CMIA," Civil Code §56 et seq.). Nagbibigay ang batas ng California ng mga proteksyon na, sa ilang aspeto, ay mas mahigpit kaysa sa HIPAA, lalo na tungkol sa mga rekord ng kalusugang pangkaisipan, marketing, at mga awtorisadong paggamit. Kung saan nagkakaiba ang estado at federal na batas, inilalapat namin kung alin ang mas mapangalaga ng iyong impormasyon.

2. Paano namin maaaring gamitin at ihayag ang iyong protektadong impormasyon sa kalusugan nang walang iyong pahintulot

Maaari naming gamitin at ihayag ang PHI para sa mga sumusunod na layunin nang walang hiwalay na pahintulot:

• Paggamot — upang magbigay, mag-coordinate, o pamahalaan ang iyong pag-aalaga at anumang kaugnay na serbisyo. Halimbawa, maaari naming ibahagi ang PHI sa isa pang health-care provider na nag-aasikaso sa iyo, na may iyong pahintulot kung kinakailangan ng batas ng California.
• Bayad — upang makakuha ng pagbabayad, i-verify ang mga benepisyo, at mag-bill ng mga insurance carrier, mga third-party payer, o direkta sa iyo.
• Mga operasyon ng pangangalagang pangkalusugan — kasama ang pagtatasa ng kalidad, pagsasanay, pagpapatibay ng katumpakan, pagbibigay ng lisensya, at pamamahala ng negosyo.
• Kinakailangan ng batas — kapag ang pagsisiwalat ay kinakailangan ng federal, estado, o lokal na batas.
• Mga aktibidad sa pampublikong kalusugan — kasama ang pag-iwas sa sakit at pag-uulat na kinakailangan ng California Department of Public Health.
• Pag-uulat ng pang-aabuso, pagpapabaya, o karahasan sa tahanan — kasama ang mandatory na pag-uulat ng pang-aabuso sa bata sa ilalim ng California Child Abuse and Neglect Reporting Act (CANRA, Penal Code §11164 et seq.) at pag-uulat ng pang-aabuso sa matatanda/dependent adult sa ilalim ng Welf. & Inst. Code §15630.
• Mga aktibidad sa pangangasiwa ng kalusugan — tulad ng mga pag-audit, imbestigasyon, at inspeksyon ng lisensya.
• Mga judicial at administratibong proseso — ayon sa utos ng korte, subpoena, o iba pang lawful na proseso, na may abiso sa iyo kung kinakailangan.
• Pagpapatupad ng batas — sa ilalim ng mga partikular, limitadong pangyayari na pinahihintulutan ng batas.
• Upang maiwasan ang isang seryosong banta sa kalusugan o kaligtasan — kasama ang tungkulin na magbabala o mapoprotektahan sa ilalim ng Tarasoff v. Regents (Civil Code §43.92) kapag ang isang pasyente ay nagpapahayag ng seryosong banta ng pisikal na karahasan laban sa isang makatwirang natutukoy na biktima.
• Kompensasyon ng manggagawa — sa lawak na awtorisado at kinakailangan upang sumunod sa mga batas ng kompensasyon ng manggagawa.
• Mga koroner, medical examiner, funeral director — gaya ng awtorisado ng batas.
• Pananaliksik — lamang nang may naaangkop na pag-apruba ng Institutional Review Board at, kung kinakailangan, na may iyong pahintulot.

3. Mga paggamit at pagsisiwalat na nangangailangan ng iyong nakasulat na pahintulot

Ang mga sumusunod na paggamit at pagsisiwalat ay nangangailangan ng iyong nakaraang nakasulat na pahintulot, na maaari mong bawiin sa anumang oras:

• Karamihan sa mga paggamit at pagsisiwalat ng mga tala ng psychotherapy (45 CFR §164.508).
• Mga paggamit o pagsisiwalat para sa marketing, maliban sa mga harapang komunikasyon at maliliit na promotional na regalo.
• Mga pagsisiwalat na bumubuo ng pagbebenta ng PHI sa ilalim ng HIPAA o na bumubuo ng remuneration sa ilalim ng CMIA.
• Mga pagsisiwalat ng mga rekord ng kalusugang pangkaisipan na higit sa minimum na kinakailangan para sa paggamot, bayad, o operasyon, maliban kung pinahihintulutan ng batas.

Nagpapataw ang CMIA ng California ng karagdagang mga kinakailangan sa pahintulot; sinusunod namin ang mga kinakailangang iyon kung saan sila lumalagpas sa mga federal na kinakailangan ng HIPAA.

4. Ang iyong mga karapatan na may kinalaman sa iyong PHI

• Karapatang siyasatin at kopyahin ang iyong mga rekord (HIPAA; Cal. Health & Safety Code §123100 et seq.) — maaari mong siyasatin at makakuha ng kopya ng iyong mga rekord, sa form at format na iyong hinihiling kung madaling makuha. Ang makatwirang mga bayarin batay sa gastos ay maaaring ilapat, naaayon sa batas ng California.
• Karapatang baguhin — maaari kang humiling na baguhin namin ang PHI na pinapanatili namin tungkol sa iyo habang pinapanatili ang impormasyon ng o para sa amin. Maaari naming tanggihan ang iyong kahilingan sa ilalim ng ilang kondisyon (halimbawa, kung hindi kami ang lumikha ng rekord), at magbibigay kami sa iyo ng nakasulat na paliwanag kung tatanggihan namin ito.
• Karapatang makakuha ng accounting ng mga pagsisiwalat — maaari kang humiling ng accounting ng ilang mga pagsisiwalat na ginawa namin ng iyong PHI, na may mga limitasyon na itinakda sa ilalim ng HIPAA.
• Karapatang humiling ng mga paghihigpit — maaari kang humiling na higpitan namin ang ilang mga paggamit at pagsisiwalat. Hindi kami kinakailangan na sumang-ayon sa lahat ng mga kahilingan, ngunit kung saan kami ay sumasang-ayon, aming igagalang ang paghihigpit. Sa ilalim ng HIPAA, kailangan naming sumang-ayon na higpitan ang mga pagsisiwalat sa isang health plan kung binayaran mo ang serbisyo nang buo sa sarili mong gastos at ang pagsisiwalat ay para sa bayad o mga operasyon.
• Karapatang sa mga kumpidensyal na komunikasyon — maaari kang humiling na makipag-ugnayan kami sa iyo sa ilang mga lokasyon lamang o sa ilang paraan (halimbawa, sa telepono lamang, hindi sa email).
• Karapatang sa kopya sa papel — may karapatan kang makakuha ng kopya sa papel ng Abisong ito sa kahilingan, kahit pumayag kang tanggapin ito nang elektroniko.
• Karapatang maabisuhan tungkol sa isang paglabag ng hindi naligtas na PHI gaya ng kinakailangan ng federal at batas ng California.

5. Mga espesyal na proteksyon ng California para sa mga rekord ng kalusugang pangkaisipan

Tinatrato ng batas ng California ang impormasyon tungkol sa kalusugang pangkaisipan bilang partikular na sensitibo at nagbibigay ng karagdagang mga proteksyon, kasama ang:

• Mga partikular na kinakailangan sa pahintulot para sa pagsisiwalat ng mga tala ng psychotherapy (Civil Code §56.10).
• Mga proteksyon ng kumpidensyalidad sa ilalim ng Lanterman-Petris-Short Act (Welf. & Inst. Code §5328) kung saan naaangkop sa impormasyong kinokolekta sa kurso ng paggamot sa kalusugang pangkaisipan.
• Mga mataas na kinakailangan sa pahintulot ng pasyente para sa paglabas ng mga rekord ng paggamot sa substance use disorder sa ilalim ng federal 42 CFR Part 2. Ang mga programa sa substance use ng Pasadena Clinical Group ay nagtataglay ng kanilang sarili bilang nagbibigay ng mga serbisyo ng substance use disorder, kaya ang 42 CFR Part 2 ay naaangkop sa mga rekord na iyon. Ang pagsisiwalat ng mga rekord na protektado ng Part 2 ay karaniwang nangangailangan ng partikular na nakasulat na pahintulot ng pasyente o pagsunod sa isa sa mga makipot na pagbubukod ng regulasyon, at ang hindi awtorisadong pagsisiwalat ay may mga parusa sa kriminal (42 USC §290dd-2). Ang muling pagsisiwalat ng mga rekord ng Part 2 ng isang tatanggap ay nangangailangan ng parehong pahintulot.

6. Pagpapanatili ng mga rekord

Ang mga rekord ng matatandang pasyente ay pinapanatili nang minimum na pitong (7) taon mula sa petsa ng huling serbisyo. Ang mga rekord ng mga pasyenteng menor de edad ay pinapanatili nang hindi bababa sa pitong taon mula sa huling petsa ng serbisyo o hanggang isang taon pagkatapos maabot ng pasyente ang edad ng karamihan (alinman ang mas huli). Maaaring panatilihin ang mga rekord nang mas matagal sa aming pagpapasya.

7. Mga reklamo

Kung naniniwala kang nilabag ang iyong mga karapatan sa privacy, maaari kang mag-file ng reklamo sa:

• Privacy Officer ng Pasadena Clinical Group (tingnan ang contact sa ibaba).
• Ang Kalihim ng U.S. Department of Health & Human Services, Office for Civil Rights — https://www.hhs.gov/ocr/.
• Ang Opisina ng Attorney General ng California.

Hindi kami mang-aatake sa iyo para sa pag-file ng reklamo.

8. Mga pagbabago sa Abisong ito

Inaangkin namin ang karapatang baguhin ang Abisong ito sa anumang oras at gawing epektibo ang binagong Abiso para sa lahat ng PHI na pinapanatili namin. Ang mga binagong Abiso ay ipopost sa aming opisina at sa aming website. Maaari kang humiling ng kopya sa papel sa anumang oras.

9. Makipag-ugnayan

Pasadena Clinical Group
Attn: HIPAA Privacy Officer
301 N. Lake Ave, STE 600
Pasadena, CA 91101
Telepono: (626) 354-6440
Email: office@pasadenaclinicalgroup.com