Aviso de Práticas de Privacidade
Este Aviso descreve como as informações médicas sobre você podem ser utilizadas e divulgadas e como você pode acessar essas informações. Por favor, leia com atenção.
1. Nossas obrigações
O Pasadena Clinical Group é obrigado por lei a:
- Manter a privacidade de suas informações de saúde protegidas ("PHI");
- Fornecer a você este Aviso de nossas obrigações legais e práticas de privacidade em relação à sua PHI;
- Notificá-lo em caso de violação de PHI não segura; e
- Seguir os termos do Aviso atualmente em vigor.
Somos obrigados a cumprir as Regras de Privacidade e Segurança HIPAA federais (45 CFR Parts 160 e 164) e a Lei de Informações Médicas da Califórnia ("CMIA," Civil Code §56 et seq.). A lei da Califórnia oferece proteções que, em vários aspectos, são mais rigorosas do que o HIPAA, particularmente em relação a registros de saúde mental, marketing e usos autorizados. Onde a lei estadual e federal diferem, aplicamos o padrão que é mais protetivo de suas informações.
2. Como podemos usar e divulgar suas informações de saúde protegidas sem sua autorização
Podemos usar e divulgar PHI para os seguintes fins sem autorização separada:
- Tratamento — para fornecer, coordenar ou gerenciar seu atendimento e quaisquer serviços relacionados. Por exemplo, podemos compartilhar PHI com outro prestador de saúde que o atende, com sua autorização quando exigido pela lei da Califórnia.
- Pagamento — para obter reembolso, verificar benefícios e faturar operadoras de seguros, pagadores terceiros ou você diretamente.
- Operações de saúde — incluindo avaliação de qualidade, treinamento, acreditação, licenciamento e gestão empresarial.
- Exigido por lei — quando a divulgação é exigida por lei federal, estadual ou local.
- Atividades de saúde pública — incluindo prevenção de doenças e notificação exigida pelo Departamento de Saúde Pública da Califórnia.
- Notificação de abuso, negligência ou violência doméstica — incluindo notificação obrigatória de abuso infantil sob a Lei de Notificação de Abuso e Negligência Infantil da Califórnia (CANRA, Penal Code §11164 et seq.) e notificação de abuso de idosos/adultos dependentes sob o Welf. & Inst. Code §15630.
- Atividades de supervisão de saúde — como auditorias, investigações e inspeções de licenciamento.
- Processos judiciais e administrativos — mediante ordem judicial, intimação ou outro processo legal, com notificação a você quando exigido.
- Aplicação da lei — em circunstâncias específicas e limitadas permitidas por lei.
- Para evitar uma ameaça grave à saúde ou segurança — incluindo o dever de avisar ou proteger sob Tarasoff v. Regents (Civil Code §43.92) quando um paciente comunica uma ameaça séria de violência física contra uma vítima razoavelmente identificável.
- Compensação de trabalhadores — na medida autorizada e necessária para cumprir as leis de compensação de trabalhadores.
- Médicos legistas, examinadores médicos, diretores funerários — conforme autorizado por lei.
- Pesquisa — somente com aprovação apropriada do Conselho de Revisão Institucional e, quando exigido, com sua autorização.
3. Usos e divulgações que requerem sua autorização escrita
Os seguintes usos e divulgações requerem sua autorização prévia por escrito, que você pode revogar a qualquer momento:
- A maioria dos usos e divulgações de notas de psicoterapia (45 CFR §164.508).
- Usos ou divulgações para fins de marketing, exceto para comunicações presenciais e pequenos brindes promocionais.
- Divulgações que constituem uma venda de PHI sob o HIPAA ou que constituem remuneração sob a CMIA.
- Divulgações de registros de saúde mental além do mínimo necessário para tratamento, pagamento ou operações, exceto onde a lei permite de outra forma.
A CMIA da Califórnia impõe requisitos de autorização adicionais; seguimos esses requisitos onde excedem os requisitos federais do HIPAA.
4. Seus direitos em relação à sua PHI
- Direito de inspecionar e copiar seus registros (HIPAA; Cal. Health & Safety Code §123100 et seq.) — você pode inspecionar e obter uma cópia de seus registros, no formato que solicitar quando prontamente produzível. Taxas razoáveis baseadas em custos podem ser aplicadas, consistentes com a lei da Califórnia.
- Direito de emendar — você pode solicitar que emendemos a PHI que mantemos sobre você enquanto as informações forem mantidas por nós ou para nós. Podemos negar sua solicitação sob certas condições (por exemplo, se não criamos o registro), e forneceremos uma explicação por escrito se a negarmos.
- Direito a uma contabilidade de divulgações — você pode solicitar uma contabilidade de certas divulgações que fizemos de sua PHI, com os limites estabelecidos sob o HIPAA.
- Direito de solicitar restrições — você pode solicitar que restrinjamos certos usos e divulgações. Não somos obrigados a concordar com todas as solicitações, mas quando concordamos, honraremos a restrição. Sob o HIPAA, devemos concordar em restringir divulgações a um plano de saúde se você pagou pelo serviço integralmente do próprio bolso e a divulgação é para pagamento ou operações.
- Direito a comunicações confidenciais — você pode solicitar que entremos em contato com você apenas em determinados locais ou por determinados meios (por exemplo, apenas por telefone, não por e-mail).
- Direito a uma cópia em papel — você tem o direito de obter uma cópia em papel deste Aviso mediante solicitação, mesmo que tenha concordado em recebê-lo eletronicamente.
- Direito de ser notificado de uma violação de PHI não segura conforme exigido pela lei federal e da Califórnia.
5. Proteções especiais da Califórnia para registros de saúde mental
A lei da Califórnia trata as informações de saúde mental como particularmente sensíveis e oferece proteções adicionais, incluindo:
- Requisitos específicos de autorização para divulgação de notas de psicoterapia (Civil Code §56.10).
- Proteções de confidencialidade sob a Lei Lanterman-Petris-Short (Welf. & Inst. Code §5328), onde aplicável às informações coletadas no curso do tratamento de saúde mental.
- Requisitos elevados de consentimento do paciente para a divulgação de registros de tratamento de transtorno por uso de substâncias sob o federal 42 CFR Part 2. Os programas de uso de substâncias do Pasadena Clinical Group se apresentam como prestadores de serviços de transtorno por uso de substâncias, portanto o 42 CFR Part 2 se aplica a esses registros. A divulgação de registros protegidos pela Part 2 geralmente requer consentimento específico por escrito do paciente ou conformidade com uma das exceções restritas do regulamento, e a divulgação não autorizada acarreta penalidades criminais (42 USC §290dd-2). A redivulgação de registros da Part 2 por um destinatário requer o mesmo consentimento.
6. Retenção de registros
Os registros de pacientes adultos são retidos por um mínimo de sete (7) anos a partir da data do último serviço. Os registros de pacientes que são menores são retidos por pelo menos sete anos a partir da data do último serviço ou até um ano após o paciente atingir a maioridade (o que for posterior). Os registros podem ser retidos por mais tempo a nosso critério.
7. Reclamações
Se você acredita que seus direitos de privacidade foram violados, pode apresentar uma reclamação a:
- O Responsável pela Privacidade do Pasadena Clinical Group (veja o contato abaixo).
- O Secretário do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA, Escritório de Direitos Civis — https://www.hhs.gov/ocr/.
- O Escritório do Procurador-Geral da Califórnia.
Não retaliaremos contra você por apresentar uma reclamação.
8. Alterações a este Aviso
Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso a qualquer momento e de tornar o Aviso revisado efetivo para toda a PHI que mantemos. Os Avisos revisados serão publicados em nosso consultório e em nosso site. Você pode solicitar uma cópia em papel a qualquer momento.
9. Contato
Pasadena Clinical Group
Attn: Responsável pela Privacidade HIPAA
301 N. Lake Ave, STE 600
Pasadena, CA 91101
Telefone: (626) 354-6440
E-mail: office@pasadenaclinicalgroup.com