Уведомление о практике конфиденциальности
В настоящем Уведомлении описывается, каким образом может использоваться и раскрываться медицинская информация о вас, а также как вы можете получить к ней доступ. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ним.
1. Наши обязанности
Pasadena Clinical Group обязана по закону:
- Обеспечивать конфиденциальность ваших охраняемых медицинских данных («PHI»);
- Предоставлять вам настоящее Уведомление о наших юридических обязанностях и практике конфиденциальности в отношении PHI;
- Уведомлять вас в случае нарушения безопасности незащищённых PHI;
- Соблюдать условия действующей редакции настоящего Уведомления.
Мы обязаны соблюдать федеральные Правила конфиденциальности и безопасности HIPAA (45 CFR Parts 160 и 164), а также Калифорнийский закон о конфиденциальности медицинской информации («CMIA», Civil Code §56 et seq.). Законодательство Калифорнии предусматривает меры защиты, которые в ряде случаев строже федеральных требований HIPAA — особенно в отношении записей психического здоровья, маркетинга и разрешённых видов использования. Там, где нормы штата и федеральные нормы расходятся, мы применяем ту из них, которая обеспечивает более высокий уровень защиты вашей информации.
2. Случаи использования и раскрытия ваших PHI без вашего разрешения
Мы можем использовать и раскрывать PHI в следующих целях без отдельного разрешения:
- Лечение — для предоставления, координации или управления вашим лечением и соответствующими услугами. Например, мы можем передавать PHI другому медицинскому работнику, оказывающему вам помощь, при наличии вашего разрешения там, где это требует законодательство Калифорнии.
- Оплата — для получения страхового возмещения, проверки льгот и выставления счетов страховым компаниям, третьим плательщикам или вам напрямую.
- Операции по охране здоровья — включая оценку качества, обучение, аккредитацию, лицензирование и управление предприятием.
- Требование закона — когда раскрытие обязательно по федеральному, государственному или местному законодательству.
- Деятельность в области общественного здравоохранения — включая предотвращение заболеваний и отчётность, требуемую Департаментом общественного здравоохранения Калифорнии.
- Сообщения о жестоком обращении, халатности или домашнем насилии — включая обязательный отчёт о жестоком обращении с детьми или безнадзорности в соответствии с Калифорнийским законом об отчётности по жестокому обращению с детьми и безнадзорности (CANRA, Penal Code §11164 et seq.) и об abuse в отношении пожилых или зависимых взрослых в соответствии с Welf. & Inst. Code §15630.
- Деятельность по надзору в сфере здравоохранения — например, аудит, расследования и инспекции лицензирования.
- Судебные и административные разбирательства — по решению суда, повестке или иному законному процессу с уведомлением вас там, где это требуется.
- Правоохранительные органы — при конкретных ограниченных обстоятельствах, допускаемых законом.
- Предотвращение серьёзной угрозы здоровью или безопасности — включая обязанность предупредить или защитить в соответствии с делом Тарасофф против Попечителей Калифорнийского университета (Civil Code §43.92), когда пациент сообщает о серьёзной угрозе физического насилия в отношении идентифицируемой жертвы.
- Компенсация работникам — в той мере, в какой это разрешено и необходимо для соблюдения законодательства о компенсации работникам.
- Коронеры, судебно-медицинские эксперты, организаторы похорон — в соответствии с законом.
- Исследования — только при наличии соответствующего одобрения Институционального наблюдательного совета и, при необходимости, вашего разрешения.
3. Использование и раскрытие, требующие вашего письменного разрешения
Следующие виды использования и раскрытия требуют вашего предварительного письменного разрешения, которое вы можете отозвать в любое время:
- Большинство случаев использования и раскрытия записей психотерапии (45 CFR §164.508).
- Использование или раскрытие в маркетинговых целях, за исключением личного общения и небольших рекламных подарков.
- Раскрытия, представляющие собой продажу PHI по HIPAA или вознаграждение по CMIA.
- Раскрытия записей психического здоровья сверх минимально необходимого для лечения, оплаты или операций, кроме случаев, разрешённых законом.
CMIA Калифорнии вводит дополнительные требования к разрешению; мы соблюдаем их там, где они превышают федеральные требования HIPAA.
4. Ваши права в отношении PHI
- Право на ознакомление и получение копии (HIPAA; Cal. Health & Safety Code §123100 et seq.) — вы можете ознакомиться с записями о себе и получить их копию в запрошенном вами виде и формате, если это технически выполнимо. Могут взиматься обоснованные расходы, соответствующие законодательству Калифорнии.
- Право на изменение — вы можете запросить изменение PHI, которые мы о вас храним, в течение всего срока их хранения. В определённых случаях мы вправе отказать в запросе (например, если запись создана не нами), предоставив письменное объяснение.
- Право на получение сведений о раскрытиях — вы можете запросить сведения об определённых раскрытиях ваших PHI в пределах, установленных HIPAA.
- Право запрашивать ограничения — вы можете запросить ограничение определённых видов использования и раскрытия. Мы не обязаны соглашаться со всеми запросами, однако при наличии согласия будем соблюдать ограничение. Согласно HIPAA, мы обязаны согласиться с ограничением раскрытия страховому плану, если вы полностью оплатили услугу за свой счёт и раскрытие осуществляется в целях оплаты или операций.
- Право на конфиденциальное общение — вы можете потребовать, чтобы мы связывались с вами только по определённым адресам или определёнными способами (например, только по телефону, а не по электронной почте).
- Право на бумажную копию — вы вправе получить бумажную копию настоящего Уведомления по запросу, даже если вы дали согласие на его получение в электронном виде.
- Право на уведомление о нарушении безопасности незащищённых PHI в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Калифорнии.
5. Особая защита записей психического здоровья в Калифорнии
Законодательство Калифорнии рассматривает информацию о психическом здоровье как особо чувствительную и предусматривает дополнительные меры защиты, в том числе:
- Специальные требования к разрешению на раскрытие записей психотерапии (Civil Code §56.10).
- Защита конфиденциальности в соответствии с Законом Лантермана–Петриса–Шорта (Welf. & Inst. Code §5328) применительно к информации, собранной в ходе лечения психических расстройств.
- Расширенные требования к согласию пациента на передачу медицинских записей о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ, в соответствии с федеральным 42 CFR Part 2. Программы Pasadena Clinical Group по лечению зависимостей идентифицируют себя как оказывающие такие услуги, поэтому 42 CFR Part 2 применяется к соответствующим записям. Раскрытие записей, защищённых Part 2, как правило, требует специального письменного согласия пациента или соответствия одному из узких исключений регламента; несанкционированное раскрытие влечёт уголовную ответственность (42 USC §290dd-2). Повторное раскрытие записей Part 2 получателем требует того же согласия.
6. Хранение записей
Медицинские записи взрослых пациентов хранятся не менее семи (7) лет с даты последнего оказания услуги. Записи пациентов, которые на момент оказания услуги являлись несовершеннолетними, хранятся не менее семи лет с даты последней услуги или до истечения одного года после достижения пациентом совершеннолетия (в зависимости от того, какой срок наступит позже). Записи могут храниться дольше по нашему усмотрению.
7. Жалобы
Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы можете подать жалобу:
- Уполномоченному по конфиденциальности Pasadena Clinical Group (см. контакты ниже).
- Секретарю Министерства здравоохранения и социальных служб США, Управление по гражданским правам — https://www.hhs.gov/ocr/.
- Офису Генерального прокурора Калифорнии.
Мы не будем предпринимать ответных мер против вас за подачу жалобы.
8. Изменения в настоящем Уведомлении
Мы оставляем за собой право изменять настоящее Уведомление в любое время и распространять действие изменённой редакции на все PHI, которые мы храним. Изменённые Уведомления будут размещаться в нашем офисе и на сайте. Вы вправе запросить бумажную копию в любое время.
9. Контакты
Pasadena Clinical Group
Attn: HIPAA Privacy Officer
301 N. Lake Ave, STE 600
Pasadena, CA 91101
Телефон: (626) 354-6440
Электронная почта: office@pasadenaclinicalgroup.com